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Una oficina digna de expertos

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Sobre - Noticias

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El Grupo Nowy Styl, experto internacional en mobiliario de oficinas, dispone de una nueva oficina en Cracovia. En cuanto a los especialistas que trabajan aquí: consultores, arquitectos y diseñadores, la oficina es un centro de conocimientos sobre el diseño de mobiliario de oficina y espacios de trabajo. No es de extrañar que la empresa haya hecho de la creación de este espacio una cuestión de honor. Hoy, la organización presenta su espacio de oficina y explica cómo tener éxito con una nueva oficina, pero también cómo medir ese éxito.

El Grupo Nowy Styl es líder europeo en soluciones integrales de mobiliario. La empresa asesora a sus clientes en la organización de espacios de oficina. Basándose en sus conocimientos técnicos, reunidos en casi tres décadas, la organización adoptó un enfoque informado para diseñar su propia oficina. Hoy en día, los expertos del Grupo Nowy Styl comparten su experiencia en el proceso y responden a las preguntas sobre dónde iniciar un proyecto de cambio de oficina, los retos a los que tendrá que enfrentarse y cómo diseñar un espacio que responda a las necesidades de su organización

Definición de problemas y objetivos

92% - este es el número de empleados del Grupo Nowy Styl que están satisfechos con su lugar de trabajo hoy en día. Pero no siempre fue así. Antes del cambio, la empresa tenía tres ubicaciones bastante aleatorias repartidas por diferentes partes de Cracovia - una solución inconveniente y poco práctica para muchos empleados. El tiempo perdido en los viajes entre las oficinas, la confusión causada por la comunicación por correo electrónico, el espacio cada vez más reducido a medida que los equipos se expandían: estos eran los retos a los que se enfrentaban los empleados y los graves problemas de la organización en general.

"Somos una empresa internacional, operamos en muchos mercados. Para tener éxito, necesitamos un flujo rápido de información y tenemos que ser capaces de colaborar de forma continua", afirma Adam Krzanowski, presidente del Grupo Nowy Styl, cuya oficina se encuentra en el nuevo espacio.

El equipo directivo decidió realizar un estudio detallado de los problemas y necesidades de los equipos con sede en Cracovia. Los resultados de este análisis cuantitativo y cualitativo, llevado a cabo por un Departamento de Investigación y Consultoría del Lugar de Trabajo, constituyeron una base sólida para la decisión de construir una nueva oficina y para los objetivos del proyecto. Se designó un equipo multidisciplinario para que se encargara de la gestión integral del proyecto.

Una oficina para diferentes necesidades

Diez meses después, 120 personas comenzaron a trabajar en el nuevo espacio. Todos los equipos del Grupo Nowy Styl con sede en Cracovia se reunieron en una planta del edificio de oficinas de la calle Jasnogórska 9 de Cracovia. La espera de los empleados no sólo era estética y espaciosa, sino también espacios de trabajo adaptados a sus diversas necesidades.

Cada puesto de trabajo está provisto de escritorios de pie y sillas ergonómicamente avanzadas. En las cercanías se encuentran espacios de encuentro, formales y espontáneos, que favorecen la integración, así como salas de trabajo y cabinas telefónicas silenciosas. El corazón de la oficina es una cocina llena de vegetación llamada Food Garden: un espacio de 100 m2 para que la gente se regenere, colabore, se integre y celebre

Medición de los efectos

En la encuesta, a los empleados se les hicieron las mismas preguntas que antes de la mudanza. Como resultado, podría obtenerse una evaluación clara del cambio.

Los resultados de la encuesta y más información sobre la nueva oficina se pueden encontrar aquí: https://nowystylgroup.com/en/about-us/news/115/office-worthy-experts/